Управление дистрибуцией

Управление вторичными продажами дистрибьюторской сети с контролем качества данных

Проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются производители FMCG:

Затраты времени на сбор и агрегацию данных из разных источников
Непрозрачность операций на стороне партнеров, сложный документооборот
Недостоверность данных, получаемых из выгрузок дистрибьютора, сходимость данных за период
Отсутствие целеполагания для дистрибьюторов, их клиентов и торговых команд
Нет целостности данных по территориям, командам, продуктам, ценам и пр.
Длительная подготовка отчетности по дистрибьюторской сети

Как решить эти проблемы?

Для полноценного контроля вторичных продаж через дистрибьюторскую сеть нужно своевременно получать данные от партнеров, причем в едином формате и высокой достоверностью. Кроме этого, для получения представления о фактическом покрытии производителю нужны данные о продажах их продукции в каждую отдельную торговую точку. SalesWorks DMS — решение для организации сбора данных о вторичных продажах, анализа этих данных и построения необходимой отчетности. Преимуществом системы SalesWorks DMS является контроль качества данных. Прежде чем система построит необходимую отчетность, полученные данные проходят ряд проверок, как машинных, так и ручных. Наша цель — защитить производителя FMCG от некачественных данных, которые могут поступать в таком виде не только вследствие программных сбоев, но и по причине недобросовестного партнерства.

Предлагаемое решение

SalesWorks DMS

Автоматизация дистрибьюторских процессов – эффективный контроль рынка

Компании, занимающиеся производством или продажей товаров первой необходимости (FMCG) нуждаются в постоянном обмене данными с партнерами. На практике достичь качественного обмена бывает непросто. Это усложняется использованием различных учетных систем, а также сказывается человеческий фактор.

Автоматизация дистрибьюторских процессов позволяет компании позитивно развиваться, формирует необходимые условия доступности товаров для потребителей. Это достигается за счет быстрого сбора и эффективной обработки информации о товаре на всем пути следования от производителя до реализации.

Налаженная работа дистрибьюторской сети обеспечивает:

  • разнообразный ассортимент, что позволяет удовлетворить запросы потребителей;
  • в условиях высокой конкуренции производитель придерживается высоких стандартов при производстве;
  • быструю доставку всего необходимого;
  • эффективный охват рынка сбыта;
  • возможность снижения ценовой составляющей за счет широкого присутствия на рынке.

 

Автоматизация дистрибьюторских процессов DMS: значение для компаний

Для эффективного продвижения и быстрой реализации товара, важно, чтобы были синхронизированы первичные и вторичные продажи. Это исключит дефицит и профицит. Для этого необходимо:

  • наладить надежную и четкую систему, обеспечивающую обмен данными между всеми участниками (производителем и сетью дистрибьюторов);
  • установить контроль над вторичными продажами.

Анализ рынка сбыта и учет остатков на складе особенно важен для производителя FMCG-товаров. Благодаря этому можно оптимизировать производство с учетом потребностей, а также выявить:

  • товары, пользующиеся наибольшим спросом;
  • время, за которое продукция поступает на прилавок;
  • причины, влияющие на возникновение излишков.

Данный анализ довольно затруднителен, особенно это касается данных, относительно эффективности продаж, по следующим причинам:

  • использование дистрибьюторами разных систем учета и формата;
  • на внесение информации влияет человеческий фактор;
  • невозможность автоматического контроля представительств.

Для оптимизации информации, согласования и всевозможных проверок приходится привлекать массу людей из отделов продаж, маркетинга и обрабатывать большой объем информации. Данная работа занимает много времени и неблагоприятно сказывается на развитии бизнеса, влияет на процессы производства и реализации. Также это не позволяет быстро отреагировать на изменения потребительского рынка и не позволяет рассчитать показатели эффективности.

Все перечисленное выше можно выполнять, тратя минимум трудовых ресурсов и времени. Единая программа для дистрибьюции DMS в комплексе SalesWorks позволит автоматически собирать, обрабатывать и анализировать информацию, начиная от производителя и заканчивая реализацией.

Система DMS

Система DMS, разработанная группой компаний SoftServe Business Systems обеспечивает доступность информации на каждом этапе от производства до реализации, позволяет проводить управление из головного офиса.

Программа для дистрибьюции позволяет осуществлять:

  • учет складских остатков;
  • сбор данных продаж филиалов и дистрибьюторов;
  • формировать отчетность;
  • анализировать эффективность работы филиалов;
  • автоматизировать документацию.

Система состоит из следующих составляющих:

  • веб-сервиса, осуществляющего прием данных от дистрибьюторов, которые затем направляются в интеграционную базу;
  • интеграционной базы данных, которая накапливает и обрабатывает данные;
  • планировщика – осуществляющего контроль над обработкой всех данных, поступивших в интеграционную базу;
  • приложения для администратора – позволяющего проводить настройку учетных данных для возможности доступа и внесения КИС дистрибьюторов в базу данных.

Благодаря взаимодействию вышеперечисленных компонентов, находясь в головном офисе, можно иметь в распоряжении информацию:

  • о функционировании торговых представительств;
  • об объемах продаж;
  • о количестве полученных заказов;
  • о расчетах между дистрибьюторами и клиентами;
  • об имеющихся остатках.

Сервисы для управления дистрибуцией позволяют не только быстро получать достоверную информацию о товаре, но и внедрять управленческие рычаги для эффективного развития торговой сети.

Преимущества

Аналитическая система DMS работает на основе OLAP-технологии, что позволяет представлять таблицы в многомерном изображении. Благодаря этому можно:

  • создавать любую отчетность, используя большие базы данных;
  • проводить анализ в текущем времени;
  • проводить планирование и осуществлять контроль за реализацией.

Система DMS позволяет:

  • управлять вторичными продажами;
  • получать и анализировать информацию об объемах продаж разных торговых представительств;
  • ежедневно получать информацию о продвижение товара, об объеме продаж, остатке;
  • осуществлять мониторинг задолженностей;
  • проводить планирование деятельности для будущих периодов;
  • оценивать процент выполнения плана;
  • заниматься распределением финансов.

Современный рынок FMCG товаров работает в условиях жесткой конкуренции и отличается нестабильностью. Для динамичного развития бизнеса и внесения оперативных изменений в производство необходимо иметь объективную информацию о колебаниях и изменениях на рынке.

Сервис для управления дистрибуцией успешно справляется с данной задачей, обеспечивая контроль в реальном времени, планомерный рост продаж и широкий охват рынка.

Если же у вас остались сомнения либо возникли вопросы по данной системе, вы сможете заказать индивидуальную презентацию. Это позволит наглядно оценить все возможности и преимущества DMS системы SalesWorks. Внедрение этого программного обеспечения позволит решить многие проблемы, а также оптимизировать процессы деятельности предприятия.