OLAP системи

«Керувати можна тим, що можливо виміряти» (с) Щоб керувати процесом, недостатньо просто збирати дані. В сучасному світі кожна компанія накопичує мільйони рядків даних, які необхідно перетворювати в структуровану інформацію, побудувати аналітичні звіти з продажів. Тільки після цього можливо виконувати аналіз і приймати правильні рішення.

Дані Facts and figures which are not organised in any way Аналітика Обробка Інформація Categorized, calculated and condensed data Знання Know-how, experience, insight, understanding

SalesWorks Enterprise охоплює повний цикл роботи з інформаційними потоками від отримання даних до використання складної бізнес-аналітики (прогнозна аналітика).

Рішення дозволяє:

  • Консолідувати дані з різних джерел
  • Зводити мастер-дані до єдиного формату, використовуючи дедублікацію, методи очистки і валідації даних
  • Контролювати коректність і повноту даних
  • Будувати систему операційної звітності для всіх рівнів команди продажів (у т.ч. з використанням мобільної звітності)
  • Використовувати широкі можливості візуалізації інформації і побудови інтерактивних дашбордів
  • Проводити автоматизацію звітності з продажів, звітність KPI

Використовуючи максимально якісні дані Ви зможете застосовувати більш складну аналітику для швидкого прийняття рішень, шукати кореневі проблеми, проводити аналіз трендів, виявляти приховані закономірності.

Для цього компанія SoftServe Business Systems безкоштовно надає своїм клієнтам OLAP технології (OLAP-куб) в базовій комплектації SalesWorks Enterprise з більш ніж ста показниками.

Системи OLAP – ефективний інструмент прогнозування і планування діяльності підприємства

OLAP системи – це системи, засновані на обробці великих масивів даних і підготовки аналітичної інформації в реальному часі. Розрахунки здійснюються на основі багатовимірного обліку, тому їх часто називають OLAP Куби. Шляхом запровадження такої системи аналізу та прогнозування досягається автоматизація управління організацією на стратегічному рівні.

При впровадженні системи SalesWorks клієнт отримує OLAP-звітність з великою кількістю стандартних звітів і можливістю налаштувати довільний звіт для досягнення специфічних потреб кожної окремої компанії.

Типовими завданнями, які реалізують за допомогою OLAP систем є:

  1. Аналіз продажів – створює звітність про продажі і дозволяє зробити аналіз залежностей, оцінити динаміку продажів.
  2. Аналіз цін – дозволяє регулювати ціноутворення.
  3. Аналіз руху грошових коштів – коригує грошові потоки.
  4. Складські запаси – аналітичні звіти з продажу та відвантажень дистриб’юторам, терміни зберігання швидкопсувних товарів дозволяють створювати оптимальну кількість запасів і оптимізувати логістичні процеси.

 

Можливості системи

Через використання аналітичних сервісів досягається автоматизація звітності шляхом можливостей:

  • Виконувати аналітичні задачі високої складності.
  • Виконувати прогнозування на основі багатовимірної інформації.
  • Розробляти безліч варіантів планів.
  • Використовувати будь-яку інформацію незалежно від обсягу, місця зберігання. Отримувати доступ кількох користувачів із забезпеченням необхідної безпеки:блокування, авторизації.
  • Багатовимірного концептуального виведення інформації. При цьому обов’язковою умовою є подання даних з підтримкою ієрархії.
  • Швидко отримувати результати. OLAP аналіз і отримання даних зазвичай не перевищує 5 секунд.
  • За допомогою системи можна аналізувати дані як в найпростіших офісних додатках (Excel), так і в найпотужніших програмах, що базуються на серверних продуктах (Tableau, QlickView, MS Power BI).

 

Переваги OLAP систем

  • Можливість відстеження причинно-наслідкових зв’язків.
  • Можливість отримання різноманітних прогнозів.
  • Легка і проста настройка деталізації звітів: кожен користувач може створювати звіт виключно з необхідною інформацією.
  • Багатовимірні зв’язки дозволяють виявити приховані залежності.
  • Створення будь-яких прогнозів і управління будь-якими процесами: прогноз бюджету, KPI торгових представників (KPI – ключові показники ефективності), прогноз закупівель, аналітичні звіти з продажу, визначення плану стратегічного розвитку і т.д.

 

Структура OLAP системи

Основою OLAP технології є обробка багатовимірних масивів. Складність полягає в тому, що елементи масиву мають множинні зв’язку. Для створення масиву OLAP-сервіс використовує дані інших масивів під час вступу запиту. В результаті користувач отримує відповідь на свій запит в структурованому і зручному для перегляду вигляді.

Структура:

  1. Бази даних. Це джерело роботи системи. На вигляд бази даних впливає вид OLAP системи, а також алгоритм роботи OLAP сервера. У SFA комплексі SalesWorks система звітності підключається до бази даних SFA і оперує достовірною інформацією з полів і дистриб’юторської мережі.
  2. OLAP сервер управляє багатовимірної структурою даних, забезпечує зв’язок між користувачами системи з базою SalesWorks.
  3. Призначені для користувача програми використовуються для створення запитів, виведення результатів. Зберігатися  й оброблюватися дані можуть на локальних комп’ютерах або на спеціально відведених серверах.

 

Основні види OLAP систем

OLAP системи створюють повну, реалістичну звітність KPI, створюють найбільш точні прогнози, оскільки при аналізі використовується безліч даних, що відображають різноманітні процеси життєдіяльності підприємства.