Сервіси якості даних Дедублікація Управління даними

Дедуплікація даних

На відміну від B2B бізнесу, більшість FMCG компаній постачають свою продукцію десяткам тисяч точок продажів. Одним із ключових успішних факторів взаємодії з такою значною кількістю клієнтів є якісна база торгових точок, яка включає в себе точну, детальну і актуальну інформацію про кожного клієнта. При цьому складність полягає ще і в тому, що дані про клієнтів надаються і використовуються третьою стороною – дистриб’юторами.

Ми пропонуємо використовувати сервіс Дедублікації, який дозволяє:

  • Нормалізувати адресну інформацію в базі торгових точок
  • Визначити географічні координати для торгових точок
  • Перевірити правильність і наявність ключових атрибутів для торгової точки
  • Провести дедублікацію бази даних
  • Виконати сенсус территорії

Використовуючи даний сервіс Ви зможете отримати наступні вигоди:

  • Наявність актуальної бази даних ТТ
  • Можливість коректного аналізу продажів
  • Ефективне управління каналами збуту
  • Формування цільової аудиторії для проведення промо-акцій
  • Нормалізація адресної інформації і географічних координат
  • Реальне фактичне покриття і виявлення «чорних дірок» у покритті – потенціальні території.

Сенсус – оптимізація бази даних торгових точок

Сенсус торгових точок – це процес дослідження роздрібного ринку шляхом перепису торгових точок для формування, коригування бази даних площ роздрібної торгівлі. Це послідовне дослідження кожної вулиці, кожного двору на предмет наявності відповідних точок реалізації певного товару.

Навіщо потрібен сенсус?

Сенсус території сприяє якісному вивченню ТТ на певній території з метою планування подальшої діяльності і розставляння пріоритетів для торгових представників.

Завдання, які вирішуються за допомогою розробки території:

  • Дослідження ємності ринку в певному регіоні;
  • Структуризація торгових точок за певною ознакою;
  • Визначення оптимальної кількості польових співробітників для покриття досліджуваної території;
  • Складання маршрутів.

Дані Сенсусу сприяють:

  • Визначенню конкурентного положення;
  • Оцінці потенціалу продажів різних товарів;
  • Стратегічному плануванню просування товарів;
  • Формуванню каналів дистрибуції.

В результаті створюється база даних з докладною актуальною інформацією про всі торгові площі.

Як проходить сенсус?

Суть полягає в тому, що торговий представник в заданому районі обходить всі наявні торгові точки і збирає інформацію. Одним з найбільш ефективних, є «метод випаленої землі», коли вивчається кожна без винятку ділянка.

Основні дані, які фіксуються під час перепису:

  • Юридична назва;
  • Адреса, телефон;
  • Тип;
  • Вивіска;
  • Торгові площі;
  • Особи, які приймають рішення;
  • Політика ціноутворення;
  • Конкуренти;
  • Категорії товарів;
  • Особливості поставок і т.д.

Але в процесі такого збору інформації, дані про деякі точки збираються двічі. Тобто в базі з’являється зайва інформація, яка в подальшому може призвести до порушень маршрутів і витрат.

Дублювання торгових точок можливо і в результаті консолідації даних про вторинні продажі, коли виробник отримує інформацію про точки продажів, в які здійснював відвантаження дистриб’ютор. Дистриб’юторів може бути кілька, а одна й та сама точка в обліковій системі кожного дистриб’ютора може мати різні назви.

Дублювання інформації призводить до негативних наслідків:

  • Зривається планування, оскільки продажі здійснюються через меншу кількість точок, ніж передбачається спочатку;
  • Торгові представники працюють «в холосту», зайвий раз відвідуючи магазини;
  • Маршрути з наявністю дублів в базі даних не оптимізовані, що веде до невиправданих транспортних витрат.

Виокремлювати повторювані дані можна в ручному режимі, але цей процес занадто трудозатратний і дорогий. Також існує «людський фактор», коли фахівець може просто не розпізнати дубль, оскільки написання може різнитися. Для чищення бази від дублюючих записів застосовується Дедуплікація.

Переваги програмного забезпечення для Сенсусу торгових точок

Дедуплікація – це метод стиснення даних за рахунок виявлення та ліквідації дублів в базах даних. Під час аналізу ідентифікуються і усуваються дублікати торгових точок.

Компанія Softserve Business Systems створила сервіс дедублікациї, який швидко і ефективно здійснює усунення дублів торгових точок, а також:

  • Нормалізує адресні дані, видаляє зайву інформацію і приводить дані до єдиного формату;
  • Визначає географічні координати торгових площ, що дозволяє максимально ефективно планувати маршрути;
  • Перевіряє ключові атрибути, необхідні для торгової точки.

За допомогою сервісу кожен клієнт отримує:

  • Актуальну базу даних з упорядкованою і скоригованою адресною інформацією, координатами;
  • Можливість коректно аналізувати ефективність продажів;
  • Можливість управління каналами збуту;
  • Можливість формування якісної цільової аудиторії, в якій проведення промо-акцій дасть максимальний ефект;
  • Наочно демонструє фактичне покриття і наявність потенційних для розробки територій.

Таким чином, створюється еталонна база торгових точок, що містить виключно необхідну інформацію. При цьому забезпечується висока швидкість аналізу, максимальна точність досліджень і мінімізується ймовірність помилки, оскільки порівнюються кілька показників.

Дивіться також: Автоматизація роботи телеселлерів.

Важливість використання Сенсусу торгових точок

Сенсус магазинів є важливим маркетинговим інструментом, який дозволяє визначити найважливіші аспекти процесу реалізації продукції:

  • Кількість транспорту для здійснення регулярних безперебійних поставок;
  • Кількість торгових агентів для успішної швидкої розробки території;
  • Оптимальні маршрути, які мінімізують витрати і охоплюють максимальну територію;
  • Можливий товарообіг за асортиментом компанії;
  • Необхідну частоту відвідування торгової точки.

Сенсус є ефективною, проте кропіткою справою в процесі розробки стратегії по максимальному охопленню ринку. Але максимальний ефект можливий тільки при створенні якісної бази, яка не містить помилок і повторів.