TPM (TPO)
Масштаби промо на ринку FMCG за останні кілька років достатньо змінилися. У конкурентній боротьбі за покупця компанії інвестують значні кошти на реалізацію промо-активностей. При цьому кількість різноманітних акцій в мережах досягла таких розмірів, що визначити, наскільки та чи інша активність буде успішною, стає все важче.
Згідно даних Nielsen, промо продажі досягають 30% – 50%, при цьому шість із десяти запущених промо-акцій виявляються пустою витратою грошей для виробників. Основними причинами низької результативності промо є недостатній контроль, відсутність комплексного підходу до планування, неякісний аналіз ефективності промо акцій. Ми створили TPM (TPO) рішення PromoTool, яке забезпечує якісний підхід до керування промо і керування трейд-маркетингом, покриваючи всі необхідні етапи роботи з промо-активностями.
Принцип роботи рішення PromoTool:
Бюджетування, детальне планування, погодження промо-активностей на всіх рівнях
План-факт аналіз, розрахунок ROI, візуалізація даних і формування звітності, аудит промо акцій
Контроль проведення акцій, створення адресних програм для сторчеків, звітність по факту реалізації промо

Вигоди від впровадження рішення PromoTool:
- Контроль інвестицій для стимуляції продажів на кожному етапі запуску промо
- Скорочення трудовитрат і зниження людського фактору під час управління промо
- Оптимізація процесів планування, консолідації і погодження
- Пошук і розвиток найбільш ефективних сценаріїв проведення промо, Trade Promotion Optimization (TPO)
- Облік промо продажів для аналізу результатів і прогнозування в майбутньому
- Оцінка ефективності інвестицій у промо-активності
- Підвищення рівня віддачі інвестицій в промо
Під час розробки рішення PromoTool, ми приділіли велику увагу максимально глибокому плануванню Промо (більше 100 параметрів), отриманню максимального ефекту від синергії з рішенням SalesWorks Enteprise (програма для торгових агентів) для підключення польової команди до контролю і управління промо в точках продажів. Наше рішення побудовано на швидкій платформі, яка гнучко налаштовується. Завдяки цьому ми реалізуємо швидку адаптацію і налаштування рішення під потреби кожного клієнта.

Рішення класу Trade Promotion Management є одним із продуктів компанії, що найдинамічніше розвиваються і відповідають всім потребам лідерів ринку.
Trade Promotion Management – унікальний продукт!
Trade Promotion Management – це маркетинговий інструмент для збільшення темпів продажів, спрямований на стимулювання активності покупців. TPM включає планування, контроль проведення і подальший аналіз промо-активності.
Trade Promotion Optimization – частина системи, яка використовує інструменти прогнозування та предиктивної аналітики для оптимізації акцій ще до їх початку. На цьому етапі враховується безліч параметрів і тенденцій ринку для виявлення необхідних закономірностей, а також – досвід проведення подібних акцій в минулому. TPO включає комплекс заходів щодо стимулювання активних продажів:
- Підбір найбільш вигідного часу для проведення промо-акції, найбільш дієвої механіки, в залежності від продукту і результатів аналізу споживчої аудиторії;
- Оптимізація кількості що надходить в мережу товару;
- Створення програми ефективного позиціонування товару.
TPM система є одним з найбільш швидко працюючих інструментів, які здійснюють керування трейд-маркетингом.
В умовах кризи і зростання цін на сировину та готову продукцію, дохід виробника від продажів по промо-акціях став займати все більшу частку від загальної виручки, тому автоматизований контроль промо-акцій є актуальним завданням для будь-якого виробника товарів FMCG.
Система дозволить контролювати інвестиції в Акції, прибутковість Акцій та їх ефективність. У зв’язці з системою мобільної торгівлі та мерчендайзингу SalesWorks – керувати проведенням Акції в кожному окремому магазині силами торгової команди.
Завдання TPM & TPO
- Зміцнення відносин між контрагентами через спільне планування із залученням стратегічних клієнтів;
- Розробка керівних принципів, виділення торгових фондів, постановка цілей і контроль над вирішенням поставлених завдань;
- Підвищення прозорості торгівлі по роках і річним прогнозам;
- Точне прогнозування майбутніх рекламних акцій;
- Аналіз минулих промо;
- Організація прозорого і швидкого узгодження промо-активностей на всіх рівнях;
- Покращення фінансового контролю та історії аудиту з автоматизацією робочих процесів.
Рішення PromoTool для управління промо-акціями
PromoTool – це інструмент, що забезпечує якісний підхід до організації промо-акцій з метою отримання максимального ефекту. PromoTool – унікальний на ринку СНД продукт, за допомогою якого здійснюється:
- Автоматизація промо-акцій;
- Ефективне і якісне планування в найкоротші терміни.
- Підвищення результативності акцій;
- Можливість збільшення рентабельності інвестицій за рахунок чіткого планування;
- Оптимізація процесу постановки цілей і оцінювання результатів;
- Можливість управління бюджетом в режимі реального часу;
- Підвищення ефективності використання бюджету;
- Оптимізація часу, ресурсів на адміністрування, контроль трейд маркетингових акцій;
- Аудит промо акцій.
Цілі впровадження PromoTool
PromoTool доцільно застосовувати для вирішення:
- Стратегічних цілей;
- Специфічних завдань;
- Разових цілей.
Стратегічні цілі:
- Збільшення числа споживачів;
- Підвищення попиту на певні товари;
- Збільшення товарообігу до планових показників;
- Виконання плану продаж;
- Оптимізація бізнес процесів компанії.
Специфічні завдання:
- Збільшення обсягів реалізації найбільш затребуваного товару;
- Ліквідація зайвих запасів;
- Підвищення оборотності товару;
- Активізація популярності збуту сезонного товару в не сезон;
- Надання протидії з’явившимся конкурентам;
- Скорочення трудовитрат;
- Мінімізація впливу людського фактора при проведенні акцій;
- Оптимізація різних процесів по організації промо: планування, консолідації, погодження;
- Облік продажів з подальшим аналізом результатів з метою майбутнього прогнозування;
- Пожвавлення збуту товару;
- Підвищення рівня ефективності інвестицій.
Разові цілі:
- Витяг вигоди в період великих свят;
- Сприятливий для промо-акції період в честь якої-небудь події;
- Підтримка рекламної компанії.
Задачі PromoTool
- Контроль та розподіл бюджетних коштів при проведенні промо, стимулювання продажів.
- Планування проведення промо по клієнтам із забезпеченням своєчасних відвантажень, формування промо-календаря.
- Автоматизація запуску промо, здійснення оперативного контролю за виконанням завдань з продажу.
- Автоматизація прогнозування веде до зниження витрат з продажу. Дозволяє знизити кількість запасів.
- Аналіз продажів.
- Звітність. Формування оперативних аналітичних звітів в режимі реального часу полегшує процес планування, дозволяє оперативно реагувати на ситуацію, що змінилася.
Принцип роботи рішення PromoTool
Ефективність проведення промо-акцій стоїть на «трьох китах»:
- Ретельне планування промо акцій.
- Ефектне проведення.
- Якісний аналіз промо акцій.
Кожен етап є важливим і унікальним. При недотриманні хоча б одного призведе до того, що промо-акція не виконає поставлені завдання.
Планування включає:
- Прогнозування, засноване на базовій лінії продажів і аналізу ефективності промо акцій;
- Розрахунок попереднього промо-ефекту, при якому визначається плановане зростання обсягу продажів;
- Обчислення ROI – планованої фінансової ефективності;
- Наочну візуалізацію промо-акції.
Проведення включає:
- Узгодження, затвердження промо-акції, використовуваних ресурсів;
- Контроль фінансових витрат;
- Вивчення результатів минулих акцій для поліпшення поточних і майбутніх;
- Адресна програма;
- Поділ на сегменти за типами товарів, витрат, брендами, періодами проведення, механіками акцій.
Аналіз включає:
- Стандартні дашборди – лаконічно і наочно представлені результати проведення промо:
- Статуси промо-акцій;
-
- Оцінка ефективності по розрахунку показників ROI, приросту продажів;
- Ефективність використання бюджету;
- План-факт аналіз в розрізі співробітників і клієнтів;
- Гнучке формування звітності з урахуванням індивідуальних особливостей бізнесу.
Робота програми
Рішення PromoTool засноване на глибокому плануванні, при якому задіяно понад 100 параметрів. Максимального результату вдається досягти при симбіозі з рішенням SalesWorks Enterprise, призначеного для автоматизації роботи торгових представників. Рішення орієнтоване на підвищення ефективності промо, реклами, а також на якісне управління promo акціями.
Управління та контроль promo акцій безпосередньо в точках реалізації продукції з використанням системи мобільної торгівлі SalesWorks Enterprise забезпечує фіксацію проведення промо в точці продажу, надає можливість змінювати параметри промо в реальному часі.
Програма стимулювання промо-продажів
Програма стимулювання розписується на певний період. Виконується у відповідності з планом, по закінченню акції проводиться детальний аналіз. Програма стимулювання повинна включати:
- Стартову позицію – позначення товару, його місця на ринку, супутні товари. Необхідно позначити вихідні дані щодо продукту, ринку, споживача, конкурентів.
- Позначення цілі на майбутній акційний період. Розглядаються заходи, проведені в минулому періоді, прописуються проблеми, можливості.
- Планування проведення заходу.
- Контроль промо акцій, планових заходів.
- Планування бюджету.
Переваги PromoTool
- Автоматизований розрахунок BaseLine за моделлю Хольта-Вінтерса.
- Можливість формування контрактних умов для ТТ.
- Ефективне прогнозування за рахунок використання великого обсягу даних.
- Облік історичних даних при плануванні акцій.
- Власна бібліотека механік акцій.
Рішення PromoTool – це ефективний продукт, який максимально швидко реагує на ринкові коливання. При цьому, програма відрізняється тим, що швидко адаптується під потреби клієнта.
Ви можете замовити демонстрацію PromoTool, заповнивши форму нижче. У найкоротші терміни наш фахівець зв’яжеться, з метою уточнення деталей.